1. O Que é Mandara Lanai?

Mandara Lanai é uma técnica de planejamento estratégico desenvolvida por Yoshiro Mori na década de 1980. Baseia-se no princípio de que 80% dos resultados vêm de 20% das ações. Portanto, a técnica visa ajudá-lo a identificar e focar seus esforços nessas ações cruciais.

2. Como a Mandara Lanai Funciona?

A Mandara Lanai é representada por um diagrama com nove quadrantes, dispostos em uma grade de três por três. Cada quadrante representa uma área diferente de foco:

• Objetivo Central: O objetivo principal que você deseja alcançar.
• Metas Principais: Objetivos específicos que contribuirão para o objetivo central.
• Submetas: Objetivos menores que apoiarão as metas principais.
• Estratégias: Ações específicas que serão tomadas para atingir as submetas.
• Táticas: Tarefas detalhadas necessárias para executar as estratégias.
• Recursos: Pessoas, materiais e outros recursos necessários para implementar as táticas.
• Restrições: Obstáculos ou desafios que podem impedir o progresso.
• Avaliação: Critérios e indicadores usados para medir o sucesso.
• Follow-up: Ações tomadas para monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.

3. Etapas Passo a Passo da Mandara Lanai

1. Defina seu Objetivo Central: Determine o resultado final que você deseja alcançar.
2. Identifique Metas Principais: Divida o objetivo central em objetivos menores e tangíveis.
3. Estabeleça Submetas: Crie objetivos ainda menores que apoiem as metas principais.
4. Desenvolva Estratégias: Defina as ações específicas que serão tomadas para atingir as submetas.
5. Especifique Táticas: Determine as tarefas detalhadas necessárias para executar as estratégias.
6. Identifique Recursos: Determine as pessoas, materiais e outros recursos necessários para implementar as táticas.
7. Considere Restrições: Identifique quaisquer obstáculos ou desafios que podem impedir o progresso.
8. Estabeleça Critérios de Avaliação: Defina as métricas e indicadores usados para medir o sucesso.
9. Estabeleça um Follow-up: Planeje ações para monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.

4. Benefícios da Mandara Lanai

• Foco Claro: Ajuda a identificar e priorizar as ações mais importantes.
• Planejamento Estruturado: Fornece uma estrutura abrangente para o planejamento.
• Visão Geral Completa: Oferece uma visão holística de todos os aspectos do plano.
• Comunicação Eficiente: Facilita a comunicação clara e o compartilhamento do plano.
• Ajustes Flexíveis: Permite ajustes fáceis ao longo do tempo para se adaptar às mudanças de circunstâncias.

5. Exemplos de Mandara Lanai

Exemplo 1: Lançamento de um Novo Produto

• Objetivo Central: Lançar um novo produto com sucesso.
• Metas Principais:
  • Desenvolver um produto inovador.
  • Criar uma estratégia de marketing eficaz.
  • Estabelecer uma cadeia de suprimentos eficiente.
• Submetas:
  • Realizar pesquisas de mercado abrangentes.
  • Projetar e desenvolver um protótipo funcional.
  • Garantir financiamento para produção e marketing.
• Estratégias:
  • Implementação de metodologias de design centradas no usuário.
  • Realização de campanhas de marketing multicanal.
  • Estabelecimento de parcerias com fornecedores e distribuidores confiáveis.

Exemplo 2: Crescimento de uma Pequena Empresa

• Objetivo Central: Aumentar o faturamento em 50% em dois anos.
• Metas Principais:
  • Aumentar a base de clientes em 25%.
  • Melhorar a eficiência operacional em 15%.
  • Lançar novos produtos ou serviços.
• Submetas:
  • Implementar estratégias de marketing e vendas de baixo custo.
  • Otimizar os processos de negócios para reduzir custos e melhorar a produtividade.
  • Explorar oportunidades de mercado emergentes.
• Estratégias:
  • Execução de campanhas de mídia social e marketing de conteúdo.
  • Implementação de sistemas de automação para agilizar as operações.
  • Pesquisa e desenvolvimento de novos produtos e serviços inovadores.

6. Tabelas Úteis

7. Estratégias Eficazes

• Foco em Resultados: Concentre-se nos resultados que são importantes para o seu objetivo central.
• Priorização Implacável: Identifique e priorize as ações que terão o maior impacto nos resultados.
• Delegação Eficaz: Delegue tarefas para liberar tempo para se concentrar nas ações mais importantes.
• Acompanhamento Regular: Monitore o progresso e faça ajustes conforme necessário para manter o foco no objetivo central.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Esteja disposto a ajustar o plano com base nas mudanças de circunstâncias.

8. Histórias Interessantes

• A História do Executivo Ocupado: Um executivo sobrecarregado de trabalho tentou usar a Mandara Lanai, mas ficou sobrecarregado com o número de quadrantes. Ele decidiu se concentrar apenas nos quadrantes mais importantes: Objetivo Central, Metas Principais e Estratégias. Isso o ajudou a se concentrar nos resultados que realmente importavam e a reduzir sua carga de trabalho.
• A História do Gerente de Projetos Distraído: Um gerente de projeto tinha o hábito de se distrair com tarefas não importantes. Ele usou a Mandara Lanai para identificar as ações cruciais e colocá-las em primeiro lugar. Isso o ajudou a se manter focado e concluir o projeto no prazo.
• A História do Empreendedor Persistente: Um empreendedor lutou para lançar seu negócio. Ele usou a Mandara Lanai para definir um Objetivo Central claro e identificar as Estratégias e Táticas necessárias para alcançá-lo. Isso lhe deu a estrutura e a disciplina necessárias para superar os desafios e construir um negócio de sucesso.

Conclusão

A Mandara Lanai é uma ferramenta poderosa de planejamento estratégico que pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Ao se concentrar nas ações que terão o maior impacto, você pode aumentar sua eficiência e eficácia. Lembre-se de que 80% dos resultados vêm de 20% das ações, então foque em identificar e priorizar essas ações cruciais.