Locação de Mesas e Cadeiras: Guia Completo para Eventos Perfeitos
Introdução
Em qualquer evento, a locação de mesas e cadeiras é fundamental para garantir o conforto e a satisfação dos convidados. Este guia abrangente fornecerá informações valiosas sobre como escolher os móveis certos, negociar preços e garantir uma locação tranquila para o seu evento.
Tipos de Mesas e Cadeiras
Mesas:
-
Mesas Retangulares: Tradicionais e versáteis, ideais para jantares formais ou reuniões de negócios.
-
Mesas Redondas: Promovem o engajamento e a interação, perfeitas para reuniões informais ou discussões em grupo.
-
Mesas Quadradas: Compactas e práticas, adequadas para espaços menores ou áreas de coquetel.
-
Mesas Ovais: Elegantes e espaçosas, oferecem uma sensação mais íntima para jantares ou grandes reuniões.
Cadeiras:
-
Cadeiras Plegáveis: Práticas e fáceis de armazenar, ideais para eventos ao ar livre ou com espaço limitado.
-
Cadeiras Empilháveis: Permitem o armazenamento vertical, economizando espaço e facilitando o transporte.
-
Cadeiras Acolchoadas: Confortáveis e adequadas para eventos prolongados ou formais.
-
Cadeiras de Madeira: Elegantes e duráveis, ideais para casamentos e outros eventos especiais.
Como Escolher os Móveis Certos
Ao escolher os móveis, considere os seguintes fatores:
-
Objetivo do Evento: Considere o tipo de evento e as atividades planejadas.
-
Número de Convidados: Determine o número de mesas e cadeiras necessárias para acomodar confortavelmente seus convidados.
-
Espaço Disponível: Meça o local do evento para garantir que os móveis escolhidos se encaixem adequadamente.
-
Estilo do Evento: Combina os móveis com o tema e a atmosfera do evento.
Como Negociar Preços
Para negociar os melhores preços de locação, siga estas dicas:
-
Pesquise: Compare preços de várias locadoras antes de tomar uma decisão.
-
Negocie Pacotes: Combine a locação de mesas e cadeiras com outros serviços, como iluminação ou decoração, para obter descontos.
-
Alugue Com Antecedência: Reserve os móveis com bastante antecedência para garantir disponibilidade e preços mais baixos.
-
Seja Flexível: Esteja disposto a negociar datas ou horários alternativos para obter taxas mais favoráveis.
Locação Tranquila
Para garantir uma locação tranquila, tome as seguintes precauções:
-
Contrato Escrito: Estabeleça claramente os termos da locação, incluindo preços, horários e responsabilidades.
-
Vistoria Antes da Locação: Inspecione os móveis antes de levá-los para o evento para identificar quaisquer danos ou problemas.
-
Entrega e Montagem: Verifique se a locadora oferece serviços de entrega e montagem para garantir uma instalação tranquila.
-
Limpeza e Devolução: Siga as instruções de limpeza fornecidas pela locadora e devolva os móveis em boas condições.
Vale a Pena Alugar Mobília para Eventos?
Com base em um estudo da Associação Brasileira de Eventos (ABREVE), 80% dos organizadores de eventos optam pela locação de mesas e cadeiras em vez de comprar. Isso ocorre porque a locação oferece várias vantagens:
-
Custo-Benefício: Alugar é mais barato do que comprar móveis novos, especialmente para eventos únicos.
-
Variedade: As locadoras oferecem uma ampla gama de opções de móveis para atender a diferentes necessidades e estilos de eventos.
-
Flexibilidade: Você pode alugar a quantidade necessária de móveis para cada evento, evitando o armazenamento desnecessário.
-
Conveniência: As locadoras cuidam da entrega, montagem e limpeza, economizando tempo e esforço.
Tabelas Úteis
Tipo de Evento |
Tipo de Mesa |
Tipo de Cadeira |
Casamento |
Redonda, Oval |
Acolchoada, Madeira |
Reunião de Negócios |
Retangular |
Empilháveis |
Festa de Aniversário |
Quadrada |
Plegáveis |
Conferência |
Retangular, Oval |
Acolchoadas |
Número de Convidados |
Número de Mesas Redondas (1,80 m) |
Número de Cadeiras |
10-20 |
2-3 |
10-20 |
20-40 |
4-6 |
20-40 |
40-60 |
6-8 |
40-60 |
60-80 |
8-10 |
60-80 |
Espaço Disponível |
Número de Mesas Retangulares (1,80 x 0,70 m) |
Número de Cadeiras |
100 m² |
4-6 |
16-24 |
150 m² |
6-8 |
24-32 |
200 m² |
8-10 |
32-40 |
250 m² |
10-12 |
40-48 |
Dicas e Truques
- Alugue móveis que combinem com a atmosfera do evento, criando um ambiente convidativo.
- Verifique a altura das mesas e cadeiras para garantir o conforto dos convidados.
- Coloque as mesas e cadeiras estrategicamente para facilitar o fluxo de pessoas e promover a interação.
- Use capas de cadeira para adicionar um toque pessoal ou combinar com o esquema de cores do evento.
Histórias Engraçadas
-
A Cadeira Sumida: Em um casamento, uma cadeira desapareceu misteriosamente durante o jantar. Após uma busca frenética, ela foi encontrada sendo usada como assento por um bêbado escondido no banheiro.
-
A Mesa da Dança: Em uma festa de aniversário, uma mesa foi transformada em uma pista de dança improvisada pelos convidados. A locadora ficou chocada ao ver a mesa com arranhões e amassados.
-
As Cadeiras Voadoras: Durante uma conferência, uma cadeira se soltou de sua pilha e voou pelo ar, atingindo um palestrante na cabeça. O organizador do evento garantiu que a locadora reembolsasse o palestrante por sua dor de cabeça.
Lições Aprendidas
- Tenha um plano de contingência para lidar com móveis danificados ou perdidos.
- Supervisione o uso dos móveis alugados para evitar incidentes engraçados ou embaraçosos.
- Trate os móveis alugados com cuidado para garantir sua devolução em boas condições.
Conclusão
A locação de mesas e cadeiras é essencial para o sucesso de qualquer evento. Seguindo as dicas e orientações fornecidas neste guia, você pode escolher os móveis certos, negociar preços competitivos e garantir uma locação tranquila. Lembre-se de alugar móveis que combinem com o tema do evento, criando um ambiente agradável e memorável para seus convidados.