O rastreamento de patrimônios é um processo crucial para organizações de todos os tamanhos. Ele permite que as empresas monitorem, controlem e gerenciem seus ativos, garantindo sua utilização eficiente e protegendo contra perdas.
De acordo com a Associação Brasileira de Controle e Auditoria (ABRACO), perdas de ativos representam 80% das despesas de manutenção de empresas. Um sistema eficaz de rastreamento de patrimônios pode ajudar a:
Os ativos que podem ser rastreados incluem:
Existem várias tecnologias disponíveis para rastrear ativos, incluindo:
O processo de rastreamento de patrimônios envolve várias etapas:
1. Identificar os Ativos: Liste todos os ativos que precisam ser rastreados, incluindo seu valor, localização e condição.
2. Criar um Sistema de Rastreamento: Selecione a tecnologia de rastreamento e o software apropriados. Defina procedimentos para etiquetagem, registro e manutenção.
3. Implementar o Sistema: Implemente o sistema em toda a organização, treine os funcionários e estabeleça políticas de rastreamento.
4. Monitorar os Ativos: Use o sistema de rastreamento para monitorar regularmente o movimento e uso dos ativos.
5. Manter os Ativos: Estabeleça um cronograma de manutenção e reparos para manter os ativos em boas condições.
6. Descartar os Ativos: Crie um processo para descartar ativos de forma responsável quando não forem mais necessários.
Tabelas Úteis
Tecnologia de Rastreamento | Prós | Contras |
---|---|---|
Códigos de Barras | Barato e fácil de implementar | Pode ser lido incorretamente ou danificado |
Códigos QR | Mais informações do que códigos de barras | Pode ser mais caro |
RFID | Sem contato, alcance mais amplo | Pode ser mais caro |
GPS | Localização precisa em tempo real | Pode ser afetado por interferências |
Processo de Rastreamento | Prós | Contras |
---|---|---|
Identificação | Evita omissões de ativos | Pode ser trabalhoso |
Etiquetagem | Permite rastrear facilmente ativos individuais | Etiquetas podem ser perdidas ou removidas |
Registro | Fornece um registro centralizado de ativos | Pode ser difícil manter registros atualizados |
Monitoramento | Detecta movimentos suspeitos | Pode ser demorado e dispendioso |
Manutenção | Mantém os ativos funcionando corretamente | Pode interferir nas operações |
Descarte | Evita o acúmulo de ativos desnecessários | Pode ser difícil descartar ativos de forma responsável |
O que é rastreamento de patrimônios?
O rastreamento de patrimônios é o processo de monitorar, controlar e gerenciar ativos para otimizar seu uso e proteger contra perdas.
Quais os benefícios do rastreamento de patrimônios?
O rastreamento de patrimônios pode reduzir perdas, melhorar a eficiência, facilitar o planejamento e atender a requisitos regulatórios.
Quais ativos podem ser rastreados?
Todos os ativos valiosos, incluindo equipamentos, móveis, veículos, inventário, propriedades e ativos intangíveis.
Quais tecnologias são usadas para rastreamento de patrimônios?
Códigos de barras, códigos QR, RFID e GPS.
Como implementar um sistema de rastreamento de patrimônios?
Identifique os ativos, crie um sistema de rastreamento, implemente o sistema, monitore os ativos e mantenha-os.
Quais são os erros comuns a serem evitados no rastreamento de patrimônios?
Ignorar ativos valiosos, usar sistemas manuais, manter registros imprecisos, ignorar movimentos suspeitos e descartar ativos de forma irresponsável.
Implemente um sistema eficaz de rastreamento de patrimônios para melhorar a eficiência operacional, reduzir perdas e proteger seus valiosos ativos hoje mesmo.
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