Nos dias atuais, as assinaturas se tornaram parte integrante de nossas vidas. Desde serviços de streaming até software empresarial, as assinaturas nos fornecem acesso a uma ampla gama de bens e serviços em troca de pagamentos recorrentes. No entanto, gerenciar várias assinaturas pode ser uma tarefa complexa e demorada. É aqui que entra o Serviço de Gerenciamento de Assinaturas (SAM).
O SAM é uma ferramenta valiosa que ajuda as empresas e indivíduos a rastrear, otimizar e automatizar suas assinaturas. Ao aproveitar as vantagens do SAM, as organizações podem economizar dinheiro, melhorar a conformidade e aumentar a produtividade.
Um SAM é uma plataforma de software que centraliza e gerencia todas as assinaturas de uma organização. Ele fornece aos usuários uma visão abrangente de suas assinaturas, permitindo que eles rastreiem gastos, identifiquem assinaturas subutilizadas e automatizem tarefas de gerenciamento recorrentes.
O uso de um SAM oferece uma ampla gama de benefícios para empresas e indivíduos, incluindo:
Redução de custos: O SAM ajuda as organizações a identificar e eliminar assinaturas desnecessárias ou subutilizadas. De acordo com a Gartner, as organizações que utilizam um SAM podem economizar em média 30% em gastos com software.
Melhoria da conformidade: O SAM ajuda as empresas a rastrear e gerenciar o uso de software, garantindo que todas as assinaturas estejam em conformidade com os termos e condições do fornecedor. Isso reduz o risco de auditorias e multas.
Aumento da produtividade: O SAM automatiza tarefas de gerenciamento de assinatura recorrentes, como renovações e provisionamento de usuários. Isso libera as equipes de TI e de negócios para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
Os SAMs normalmente oferecem uma ampla gama de recursos, incluindo:
Existem dois tipos principais de SAM:
Ao escolher um SAM, as organizações devem considerar os seguintes fatores:
Aqui estão algumas dicas e truques para usar o SAM de forma eficaz:
Aqui estão alguns erros comuns que devem ser evitados ao usar o SAM:
Embora o SAM e o SAM compartilhem algumas semelhanças, eles são soluções distintas com escopos diferentes:
Característica | SAM | SAM |
---|---|---|
Foco | Gerenciamento de assinaturas | Gerenciamento de ativos de software |
Escopo | Todas as assinaturas | Software licenciado |
Objetivo | Otimizar o uso da assinatura, reduzir custos e melhorar a conformidade | Monitorar e controlar o uso de software, garantir a conformidade e reduzir os riscos de segurança |
Tabela 1: Dados da Gartner sobre economia de custos
Metrica | Porcentagem |
---|---|
Economia média de custos | 30% |
Economia possível para organizações grandes | Até 50% |
Tabela 2: Dados da Forrester sobre melhoria da conformidade
Metrica | Valor |
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Redução média de violações de conformidade | 70% |
Aumento da confiança na conformidade | 90% |
Tabela 3: Dados da IDC sobre aumento da produtividade
Metrica | Valor |
---|---|
Horas médias economizadas por funcionário por ano | 15 |
Aumento na produtividade de TI | 25% |
O Serviço de Gerenciamento de Assinaturas (SAM) é uma ferramenta valiosa que pode ajudar empresas e indivíduos a economizar dinheiro, melhorar a conformidade e aumentar a produtividade. Ao aproveitar as vantagens do SAM, as organizações podem obter controle total sobre suas assinaturas e garantir que estejam usando seus recursos de forma eficiente e eficaz.
Implementar e usar um SAM requer planejamento, comunicação clara e manutenção contínua. Ao seguir as dicas e truques fornecidos neste artigo e evitar erros comuns, as organizações podem maximizar os benefícios do SAM e obter uma vantagem competitiva no mercado atual. À medida que as assinaturas continuam a desempenhar um papel fundamental em nossas vidas e negócios, o SAM se tornará cada vez mais essencial para gerenciar e otimizar esse ambiente complexo.
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