กฎของ 80/20: ตาราง 888 ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในชีวิต

ตาราง 888 เป็นกฎการจัดสรรเวลาที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ซึ่งพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาชื่อว่า วิลเฟรโด ปาเรโต กฎนี้ระบุว่า "80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของความพยายาม"

หลักการนี้สามารถนำไปใช้ในทุกแง่มุมของชีวิต ตั้งแต่การทำงานไปจนถึงความสัมพันธ์ส่วนบุคคล การทำความเข้าใจและใช้ตาราง 888 อย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณ:

• เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ
• บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
• ลดความเครียดและความเหนื่อยล้า
• มีความสมดุลในชีวิตที่ดีขึ้น

สัดส่วน 80/20 ในการปฏิบัติจริง

ตาราง 888 สามารถใช้กับด้านต่างๆ ของชีวิตได้หลากหลาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:

• การทำงาน: 80% ของผลลัพธ์ส่วนใหญ่มักเกิดจาก 20% ของงานที่สำคัญที่สุด
• การขาย: 80% ของยอดขายมักมาจาก 20% ของลูกค้า
• การเงิน: 80% ของรายได้มักมาจาก 20% ของการลงทุน
• ความสัมพันธ์: 80% ของความสุขมักมาจาก 20% ของคนที่เรารัก

วิธีใช้ตาราง 888 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

1. ระบุงานที่สำคัญที่สุด

ขั้นแรก ให้ระบุงาน 20% ที่สำคัญที่สุดซึ่งจะสร้างผลลัพธ์ 80% ให้สำเร็จ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้หลักการ SMART เพื่อกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีเวลาจำกัด

2. จัดลำดับความสำคัญของงาน

เมื่อคุณระบุงานที่สำคัญที่สุดแล้ว ให้จัดลำดับความสำคัญตามลำดับความสำคัญ ให้ความสำคัญกับงานที่มีผลกระทบสูงและเร่งด่วน และมอบหมายงานที่มีผลกระทบน้อยกว่าให้ผู้อื่นทำหรือละเว้นไปเลย

3. กำจัดสิ่งรบกวน

สิ่งรบกวนต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมลและการประชุมที่ไม่จำเป็นสามารถกินเวลาไปอย่างมาก จัดสรรเวลาเพื่อทำงานที่สำคัญที่สุดโดยปราศจากสิ่งรบกวน และใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น เทคนิค Pomodoro เพื่อรักษาสมาธิ

4. แบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ

งานที่ใหญ่อาจดูน่าท้อแท้ แบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

5. มอบหมายงาน

หากเป็นไปได้ ให้มอบหมายงาน 80% ที่ไม่สำคัญให้กับผู้อื่น เช่น ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือผู้ร่วมงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาและพลังงานมากขึ้นในการทำงานที่สำคัญที่สุด

เรื่องราวที่ 1: พรแห่งการมอบหมายงาน

จอห์น เป็นผู้จัดการที่มีงานล้นมืออยู่เสมอ เขาทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวันและยังไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ จนกระทั่งวันหนึ่ง เขาตัดสินใจที่จะใช้ตาราง 888 และมอบหมายงานบางอย่างให้กับทีมของเขา

ในตอนแรก จอห์นกังวลว่าทีมของเขาจะไม่สามารถทำได้ดีเท่าที่เขาทำ แต่กลับกลายเป็นว่าเขาคิดผิด ทีมของเขาทำได้ดีเยี่ยมและงานก็เสร็จเร็วขึ้นกว่าที่เขาคาดไว้

จอห์นได้เรียนรู้ว่าการมอบหมายงานเป็นพรอย่างแท้จริง มันช่วยให้เขามีเวลาและพลังงานมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด และทีมของเขาก็เติบโตและพัฒนาในกระบวนการด้วย

เรื่องราวที่ 2: พลังของการจัดลำดับความสำคัญ**

แมรี่ เป็นแม่ลูกสี่ที่ทำงานเต็มเวลา เธอรู้สึกท่วมท้นตลอดเวลาและไม่สามารถหาเวลาให้กับตัวเองหรือครอบครัวได้ จนกระทั่งวันหนึ่ง เธอตัดสินใจที่จะใช้ตาราง 888

แมรี่ระบุงานที่สำคัญที่สุดในชีวิต เธอตระหนักว่างานเหล่านี้คือการดูแลลูกๆ ทำงานให้ดีที่สุด และใช้เวลากับสามี เธอจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้และเริ่มกำจัดสิ่งรบกวนต่างๆ เช่น การตรวจสอบโซเชียลมีเดีย

เพียงไม่กี่สัปดาห์ แมรี่ก็รู้สึกเหมือนตัวเองเป็นคนใหม่ เธอมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิต และความเครียดของเธอก็ลดลงอย่างมาก

เรื่องราวที่ 3: มหัศจรรย์แห่งการกำจัดสิ่งรบกวน**

เดวิด เป็นนักเขียนที่พยายามจะเขียนหนังสือให้เสร็จ แต่เขาก็ไม่สามารถจดจ่ออยู่กับงานได้เพราะสิ่งรบกวนต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดียและอีเมล จนกระทั่งวันหนึ่ง เขาตัดสินใจที่จะใช้ตาราง 888 และกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด

เดวิดปิดโทรศัพท์ เก็บแล็ปท็อปออกไปจากห้องทำงาน และปิดการใช้งานการแจ้งเตือนในโทรศัพท์มือถือของเขา ในตอนแรก เขารู้สึกเหมือนจะตายเพราะเขาชินกับการรับการแจ้งเตือนอยู่เสมอ แต่หลังจากผ่านไปไม่กี่ชั่วโมง เขาก็พบว่าเขาสามารถจดจ่ออยู่กับงานได้ดีขึ้นอย่างมาก

ในที่สุด เดวิดก็เขียนหนังสือให้เสร็จ และเขาขอบคุณตาราง 888 สำหรับสิ่งนั้น เขาเรียนรู้ว่าการกำจัดสิ่งรบกวนเป็นสิ่งสำคัญเพียงใดสำหรับการบรรลุเป้าหมาย

ตารางที่เป็นประโยชน์

ตารางที่ 1: สัดส่วน 80/20 ในด้านต่างๆ ของชีวิต

ตารางที่ 2: เคล็ดลับในการใช้ตาราง 888

ตารางที่ 3: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง